به منظور تشریح بهتر اجزا، اتصالات (در اختراعات تجهیز) و مراحل (در اختراعات فرایندی) از نقشه های فنی و اشکال استفاده می شود. نقشه فنی بایستی با رنگ سیاه و سفید و تنها به صورت خطی (نه اجزای رنگ شده و توپر) رسم شوند. فایل اشکال باید به صورت یک فایل جدا در فرمت word و یا pdf در هنگام ثبت تقاضانامه پیوست شود.
نقشه فنی می تواند با دست نیز رسم شود اما به دلیل لزوم رعایت استانداردهای رسم فنی، توصیه می شود از نرم افزارهای مختلف طراحی و نقشه کشی استفاده شود. ارائه تصویر حقیقی به عنوان نقشه فنی قابل قبول نیست.
در مورد اختراعاتی که نیاز به ارسال تصویر حقیقی مانند تصاویر میکروسکپ دارند، تصاویر به صورت سیاه و سفید و با کیفیت مطلوب ارسال شود.
بر اساس قوانین اجرایی ابعاد صفحه باید منطبق با برگه A4 و حداکثر حاشیه اوراق به ترتیب از بالا 2/5 سانتی‌متر، از چپ 1/5 سانتی‌متر، از راست 2/5 سانتی‌متر و از پایین 1 سانتی‌متر باشد. تصاویر با خطوط پررنگ و یکدست مشکی و غیر رنگی کشیده شود و شفافیت و وضوح تصاویر به گونه ای باشد که امکان تکثیر و تصویر برداری از آن میسر باشد.
همه عناصر نقشه یا نمودار دارای مقیاس یکسان باشد، مگر آنکه برای فهم اختراع، برجسته نمودن بخش خاصی از نقشه و یا نمودار ضروری باشد. تصاویر تا حد امکان به صورت عمودی در صفحه قرار گیرد. اعداد، حروف و نشانه ها به طور روشن ذکر شده و خوانا باشند.
همه اجزا و یا مراحل شامل نشانه هایی باشند که در توصیف بتوان به آن ها ارجاع داد. نشانه گذاری اجزا به نحوی است که هیچ دو جز متفاوتی در کل صفحات دارای نشانه یکسان نباشند. صفحات باید به ترتیب شماره گذاری شده و ترجیحا نشان دهنده شماره آن صفحه از کل صفحات باشد.
هیچ توضیحی نباید روی نقشه ها وجود داشته باشد مگر در مورد جداول و نمودارها. در صورتی که هر یک از نقشه ها، نمودارها و جداول در بیش از یک صفحه باشد، کل صفحات باید بدون حذف بخشی از آن‌ها، شامل نشانه‌هایی مستقل از شماره صفحات باشد به نحوی که ارتباط و تمامیت قسمت ها را به یکدیگر روشن سازد.
